本次案例分享来自福建省信息技术咨询服务行业协会会员单位：福建巨纵科技发展有限公司
关于永福股份
福建永福电力设计股份有限公司(简称“永福股份”)成立于1994年，注册资本金18210.4万元。作为目前唯一一家在A股自主上市的电力勘察设计企业永福股份拥有能源与电力工程投资、规划咨询勘察设计、工程建设、软件开发、运维管理于一体的电力全生命周期服务优势，现已形成一支具有深厚专业背景和丰富行业经验的高素质管理、技术和销售团队。市场布局覆盖全国三十个省份和自治区，以及东南亚非洲中东等十几个“一带一路”沿线国家。
背景及现状
随着永福股份业务不断发展、经营规模的不断扩大，用于办公、生产的资产设备越来越多样化、专业化、复杂化。保证资产设备的稳定、可靠的运行是永福股份正常办公生产的基础保障，而随着4G、5G以及物联网等高新技术的普及发展使得各永福股份对资产的管理和维护方面出现了许多新的问题及需求：
1、永福股份资产管理出现的普遍现象：家底不清、配置不公平、资产闲置浪费现象比较常见，资产流失比较严重，亟待解决；
2、早前购买资产管理软件，只用于资产录入，缺乏资产使用人与管理员之间的互动，导致资产管理软件使用面窄，采购、申领、调拨、回收、报废等资产生命周期流程管理不标准、不规范；
3、资产类别的多样化类型可分为；IT设备、生产设备、办公设备等多种，而各专业类的资产及设备要求管理和维护工作专业化，如何有序高效的提高维护的效率、质量将是管理员需要面对的；
4、资产设备量大，缺乏有效的盘点机制，导致盘点工作负担重，效率低且周期长；
5、当前大数据广泛应用，通过深度的对管理数据进行挖掘，可以实时改变维护管理方式，然而当前的所有维护管理系统在这方面均无涉及。
目前应对不断增加的设备数量和运维事件逐渐增长，很多企业都逐渐实现了信息化的设备信息和运维服务过程的跟踪管理，淘汰落后且使用不方便的纸质办公。针对永福股份的实际情况，为了解决当前资产设备和运维管理中存在不足，提高设备管理人员的工作效率，实现全面信息化、智能化的设备管理就必须解决：
1) 全面的设备基础信息：根据永福股份内部要求建立统一的设备信息模版，智能区分不同类型的设备并分配不同类型的模版信息，实现信息个性化的按需录入；
2) 设备查询快捷精准：对设备的搜索，要能够按照任意设备属性、多设备属性进行快捷搜索查询，实现对查询设备的快速精准定位；
3) 设备标签信息物联化：通过RFID、二维码等新技术的应用，实现设备标签的信息化，为物联网信息化管理提供快捷入口；
5) 完善的设备管理流程化：对提出的设备采购计划、转移、借用、领用、报损、报修、报废等内容，规定各类资产审批流程，防止随意处置设备，造成设备流失；
6) 清晰的易耗品管理：对永福股份食堂所有易耗品进行规范化的登记和记录，清晰统计易耗品的存量和去向，设置预警值；
7) 物联网型资产管理：永福股份内部所有资产建立一对一，对应的资产标签，可以通过手机或PDA方式实时查阅设备和发起相关操作；
8) 智能化工作提醒：对管理工作中的设备维保到期、升级以及待处理工作等进行智能化提醒；
9) 信息化智能盘点：通过RFID、PDA等新技术和新设备的应用，建立信息化的盘点模板和任务。实现到期提醒，盘点人员盘点时通过PDA远距离扫描RFID电子标签就能实现快速盘点，盘点完整、精准，自动生成判断统计；
10) 信息化数据统计：全方位了解设备资产的相关信息，实时统计资产的状态、分布、健康状况等，实时统计永福股份内部的运维事件的种类、进度，对永福股份内部的设备、服务建立智能化的汇总统计，各类统计通过图形化的方式进行展示；
11) 移动办公：当前永福股份内部员工都逐渐习惯手机处理工作信息，因而移动终端的办公可以使得相关人员能及时接收消息和快速处理工作，提高工作效率，既方便使用也能方便信息实时跟踪。
本项目实施部署运行后，实现了永福股份资产设备的规范化、信息化管理：
1) 设备使用信息全程跟踪：实现资产的入库、领用、归还、借用、报废、故障等生命周期内的各环节的信息的全程跟踪。不仅可以完善管理IT资产，还能科学管理其他固定资产、易耗品、公共设备等；
2) 使用管理行为规范：相关的管理工作进行规范，所有的流程和日常工作通过系统完成，使用信息记录和人员操作行为的规范，完善设备管理制度；
3) 设备信息完整：不同类型设备定义不同的设备信息模版，差异化记录设备的特殊属性内容；
4) 工作管理及时提醒：对于日常办公的维保升级、待办工作、以及流程审批等通过短信、微信和邮件的方式进行提醒；
5) 设备丢失杜绝：对永福股份内部设备进行周期的盘点，设备的转移、借用、维修等都能实时跟踪记录，设备信息实时跟踪并关联相关的人员、事件、流程等信息，能够有效的杜绝设备的丢失现象；
6) 设备完全标签化，设备信息物联网：将资产信息生成二维码或条形码，实现资产和资产信息的紧密互联，方便盘点等管理，加速物联网信息建设；
7) 使用方便，建立无纸化办公：永福股份内部员工可以在电脑端进行设备领用、采购以及故障申报流程等，相关流程审核人员通过电脑进行审核，提高工作效率；
8) 数据统计分析实时且准确：所有的资产设备使用信息能够第一时间实时统计，同时能够对永福股份内部的资产设备、费用、人员工作以及供应商等进行精细对比统计。
