本次案例分享来自会长单位福建用心信息科技有限公司投资企业： 福建企企云创科技有限公司

文｜蜜三刀、芒果

Part. 01

广告行业的两大特点

为管理层带来新挑战

6e Group专注于为客户提供“一站式”营销解决方案，涵盖从品牌策划、战略咨询、营销传播到数字解决方案的无缝整合跨领域服务。

在致力于为客户提供卓越服务的同时，公司管理层也很注重企业的内部经营管理，希望通过专业管理软件提高公司经营管理效益。

“广告公司有两大特点：一是变化非常快。广告要触达消费者，消费者的核心诉求、习惯、以及人口结构、收入水平、传播媒介都在不断变化；二是合作跨界广，从内部经营管理的角度，广告公司需要凝聚创意、设计、文案、策划、技术、项目管理等多个专业团队进行通力合作，才能为客户提供高质量的服务。”

“变化快”要求企业管理者迅速了解市场情况，及时调整业务，清晰项目财务收支状况。跨部门管理，则要求各部门协同高效合作。

这对管理者提出了非常高的要求，单纯靠手工记录业务、财务数据，管理多个部门效率低下，需要借助专业的管理软件管理。

Part. 02

零散数据需要整合才能发挥价值

我们也曾经历一波三折

“五年前，我们公司自行开发了一款业务管理软件；财务上，采用国内的一款财务管理软件；工作流程和审批报销用EXCEL表；各个模块的数据我们都有，但是需要花费较多的时间精力进行数据整合。”

这些分布在不同软件上的数据，就像一座座“数据孤岛”，彼此之间缺乏有效的联通，需要依靠财务人员对数据进行加工、处理和整合，才能发挥其功用，进而为业绩考核和业务决策提供数据支持。

随着业务变化速度的加快和数据量的不断增长，我们也在不断思考，如何才能行之有效地解决“数据孤岛”的问题，并大幅提高企业数据整合的效率呢？于是，我们开始开启了一段“寻找专业的业财一体化管理软件”之旅。

（图片来源于网络）

“2019年中，我们曾尝试了欧美国家的一款基于SaaS的项目管理软件产品，产品功能很强大，但实施过程中遇到诸多问题，操作复杂，成本较高，受地域、语言、使用习惯影响，在全公司推广使用有较大难度。”

“再后来，我们遇到了企企管理云，其核心功能：总账，事项管理，项目管理，应收，应付，项目预算，费用报销，项目工时管理，满足公司实际需求。公司业务场景丰富、项目多，业务和财务数据量大。但没想到企企管理云，两个月就上线了，操作简单易用，且速度快。”

“借助企企管理云，我们对项目全貌有非常清晰的画像，可以更及时地向管理层提供有力的、专业的数据分析和决策支持。”范莉莉表示。

Part. 03

CFO关注三个数据指标

用数字技术帮助企业洞见未来

“广告公司CFO关注三大财务数据，即未来指标、过去指标、现在指标。未来指标，指未来一段时间，公司能拿下哪些项目，预算金额是多少？过去指标，是关注每个团队的盈利情况，知道每个团队做出的贡献。现在指标，是关注公司资金和现金流情况。”

针对浩仲六弈关注的财务指标，企企管理云提供了预算管理、工时填报、经营管理平台。对项目进行全方位预算管理，包括供应商和人工成本等。

“我们公司全员参与工时填报，核算工时非常好用。接下来，想进一步升级预算和工时管理，根据需要导出数据分析报表。”

“手工管理合同效率低，不能及时查看合同执行情况；企企管理云的合同管理，不仅解决了合同开票和结算收款，还可及时查看所有合同的未开票和未收款金额。经营管理平台帮助管理者随时随地在线查看企业经营、项目进展、工时成本、现金流等，满足公司数字化转型升级的需求。”

 “未来，我们期待企企科技做出越来越好产品，帮我们广告企业实现数字化转型升级，帮助我们公司创造更多的效益。“浩仲六弈祝福企企科技并对企企的产品充满期待。