写字楼的房间众多，这一方面导致每个房间的配套实施数量种类不一，数据量大；另一方面，出租方常常根据实际租赁需要，对房间进行合并拆分，更不乏有些写字楼存在不同楼层隶属于不同的出租方......这些都使得大楼房源的管理变得错综复杂，细节繁多，管理人员经常搞错，新入职人员上手慢等等问题。

世纪大厦在引用福租租租赁管理系统后，通过福租租房源管理模块，实现了对写字楼房源进行数据化管理。这相当于在虚拟世界中搭建了一栋复刻的“楼”，管理者为每一个“房间”添加各自的配套信息，简洁的UI界面和信息层级让管理者能够快速的调取对应房间的面积、配套设施、出租方等信息，并且这些信息将作为房间的参数信息，在合同签订、付款设置等环节中直接调取，省去了重复录入的烦恼。

如今，市面上OA软件众多，却鲜有针对楼宇租赁管理事务的“OA系统”，这就导致了租赁管理人员的信息传递不够畅通、协同工作效率较低以及员工职责权限不清晰等等问题。

福租租管理系统不仅仅是对房源进行管理，对人员的分工权限进行细致的划分，并进行事务流程化管理。企业内的每一位成员，在系统内都只能看到权限范围内的内容，只能操作权限范围内的工作。这样，对高层而言，企业不同部门的信息和管理相互独立，便于管理；对于基层而言，不用事事请示，权责明晰，提升工作效率。

当下，园区楼宇的财务人员往往需要在专业的财务软件和Excel表格中来回搬移数据，并进行重复的人工核算和纸质单据的整理备份，这些事务都占用了企业大量的人力资源。

世纪大厦在引入福租租管理系统之后，就能够有效减轻财务人员的工作量。财务人员不仅可以直接从系统内导出Excel表格、对合同单据的批量打印，而且福租租系统还开发了对接金蝶财务软件的接口。如此，财务人员便可以一键实现不同财务软件的数据迁移，线上数据和纸质单据无缝衔接以及财务数据的自动核算等等。

福租租系统能够考虑到租赁事务流程的方方面面，这也正是福租租管理系统的优势所在——根据实际租赁场景，构建数字化管理平台。我们希望通过数据化管理工具和手段重构楼宇运营和管理模式，对数据和人员进行细分管理，同时释放大量重复性工作，将时间专注于能带来更多收益的部分，提升楼宇招商竞争力，从而为楼宇管理降低成本，提升收益。